Functiile managementului in media electronice

FUNCTIILE MANAGEMENTULUI IN MEDIA ELECTRONICE

Functiile managementului in organizatia media-electronice sunt: 

planificarea;

organizarea;

conducerea;

controlul.   

1. Planificarea

Planificarea, are urmatoarele roluri:

crearea unui cadru formal de luare a deciziilor;

crearea de instrumente de rezolvare a problemelor;

incurajeaza munca in echipa;

stimuleaza climatul favorabil dezvoltarii individuale.

Planificarea presupune identificarea obiectivelor si a strategiilor care duc la indeplinirea acestora.

2. Organizarea unui post de radio-TV. Factori care influenteaza organizarea.

Forma de organizare a unui post de radio sau TV depinde de urmatorii factori:

a. Concurenta.

b. Dimensiunile pietei (aria tehnica de acoperire).

c. Volumul potential al comenzilor de publicitate.

d. Cadrul legal si politic.

e. Formatul programului.

Dimensiunile pietei se diferentiaza, de regula astfel:

a. Piata mica   x < 500.000

b. Piata medie 500.000 < x < 1.000.000

c. Piata mare   x > 1.000.000

Dimensiunile pietei dau organigrame si dimensiuni pentru posturi astfel:

post de dimensiuni mici (local);

post de dimensiuni medii (regional);

post de dimensiuni mari (national).

Organizarea unui post are, de regula, urmatoarele departamente:

a. Departamentul de Vanzari: vinde spatiul de emisie agentilor economici pentru publicitate - sursa principala a banilor intr-un post comercial.

Este condus de "managerul de vanzari".

a.  Departament de Programe - planifica, selecteaza si organizeaza programul sau produce programe.

Este condus de un Director de Programe

c. Departamentul de Stiri

Acesta indeplineste, in primul rand, functia de informare. Este separat de departamentele care produc divertisment si programe cultural-educative.

Este condus de un Director de Stiri).  

d. Departamentul Tehnic - selecteaza personalul si echipamentele necesare, executa operatii tehnice, asigura intretinerea studiourilor, a regiei de emisie si a sistemelor de transmisie.

Este condus de un Director tehnic si are personal cu abilitati tehnice.

e. Departamentul Economic - se ocupa cu toate aspectele financiare si administrative care fac ca institutia sa functioneze ca o afacere aducatoare de profit. Are in compunere personal administrativ care gestioneaza resursele umane, personal, aprovizionare etc.

f. Departamentul de Promovare - care include, programarea si vanzarile pentru atragerea de publicitate.  

g. Departamentul de trafic - o substructura a Departamentului de vanzari, avand ca principala functie organizarea agendei zilnice a emisiei, analiza disponibilitatilor de timp pentru clienti si monitorizarea aplicarii contractelor de emisie a publicitatii.

3. Organizarea unui post de televiziune de dimensiuni reduse

5. Conducerea intr-un post de radio TV 

Conducerea este centrata pe stimularea angajatilor si motivarea lor, astfel incat sa-si realizeze eficient sarcinile.

Aceasta functie implica urmatoarele procese:

motivarea;

comunicarea;

educarea;

influenta personala.

Motivarea poate fi un element crucial in bunul mers al organizatiei.

4. Organizarea unui post de radio de dimensiuni reduse

Motivarea se realizeaza prin:

recompensarea muncii;

atmosfera colegiala, un mediu competent si o supervizare corecta;

crearea unor responsabilitati mai mari;

recunoasterea profesionala explicita;

crearea de oportunitati pentru promovare;

crearea unui mediu provocator din punct de vedere profesional.

a.  Comunicarea presupune:

cunoasterea de catre angajati a obiectivelor globale ale organizatiei;

Tehnicile prin care se realizeaza comunicarea sunt:

sedintele;

cutia cu sugestii;

politica usilor deschise etc.

c. Educarea (instruirea) angajatilor se face functie de necesitatile institutiei. La angajare personalul este testat asupra instruirii tehnice.

d. Influenta personala a liderului este cea care da rezultate uimitoare atunci cand reuseste sa obtina respectul celorlalti. Liderul trebuie sa creeze un climat de competitie, competenta, comunicare, onestitate, integritate etc.

Carisma liderului poate avea un impact covarsitor asupra comportamentelor si atitudinilor profesionale.

Controlul intr-un post de radio TV

Controlul presupune monitorizarea angajatilor privind indeplinirea sarcinilor.

Controlul are ca rezultat:

evaluarea periodica;

cuantificarea performantelor;

identificarea problemelor;

cautarea solutiilor;

schimbarea strategiilor.

7. Factorii care influenteaza managementul in media electronice  

a. Actionarii: deciziile managementului pe termen lung trebuie sa aduca profit.

b. Competitia: deciziile se iau in functie de organizatiile similare concurente cu care se duce batalia pentru audienta si publicitate.

c. Contextul legislativ: trebuie sa se supuna reglementarilor in vigoare si organismelor de control (CNA).

d. Piata fortei de munca: din ce zone ar putea fi selectati cei mai buni oameni, care sa influenteze fericit mersul afacerii.

e. Asociatiile sindicale: in strategiile manageriale trebuie sa se tina cont de cerintele sindicale:

f. Publicul. Pentru a atrage bani din publicitate, programele create trebuie sa aiba audiente foarte mari.

Publicul. Reprezinta o forta majora in deciziile de dezvoltare a unor programe noi.

g. Clientii. Acestia trebuie castigati prin audiente cat mai mari si costuri acceptabile.

h. Contextul economic global: starea generala a economiei influenteaza in mod direct starea financiara a unei televiziuni.

i. Industria electronica in ansamblu: standardele profesionale de performanta si de continut poate determina intr-o anumita masura deciziile manageriale.

j. Contextul social: dimensiunea sociala este absolut esentiala in crearea de programe noi.

Posturile TV trebuie sa analizeze si sa relationeze adecvat la compozitia socio-demografica a populatiei, la tendintele sociale generale.

k. Tehnologia: joaca un rol major in eficientizarea activitatilor, avand in vedere dimensiunea tehnica majora din structura unei televiziuni.

Deciziile manageriale trebuie sa aiba in vedere impactul noilor tehnologii asupra modurilor de lucru, astfel incat sa obtina scurtarea timpului de lucru, dinamizarea activitatilor etc.