de tehnologie didactica CLASA: a IX-a Contabilitate - Circuitul pastrarea si arhivarea documentelor

Proiect de tehnologie didactica

SCOALA: Grupul Scolar "Matei Basarab" Craiova

CLASA: IX

OBIECT: Contabilitatea evenimentelor si tranzactiilor

TEMA: Circuitul pastrarea si arhivarea documentelor

TIMP: 1 ora

DATA:

LOC DE DESFASURARE: sala de clasa

PROFESOR: Marinescu Catalina

Obiectivul principal: asimilarea, dobandirea, insusirea de cunostinte privind circuitul, pastrarea si arhivarea documentelor

Obiective operationale:

• Elevii sa defineasca circuitul documentelor.
• Elevii sa precizeze circuitul documentelor justificative.
• Elevii sa enumere criteriile dupa care se efectueaza clasarea documentelor.
• Elevii sa precizeze regulile generale ale activitatii de arhivare a documentelor.

Obiective cu efect asupra personalitatii:

• cognitive: sa cunoasca principalele aspecte ale circuitului, pastrarii si arhivarii documentelor,
• afective: curiozitatea de a transpune in practica cunostintele teoretice, satisfactia de a recunoaste traseul documentelor justificative,
• psihomotorii: sa-si dezvolte un limbaj economic.

Tipul lectiei: asimilarea, dobandirea, insusirea de noi cunostinte

Strategia didactica:

metode si procedee didactice: explicatia, conversatia, dezbaterea, problematizarea;

resurse materiale: manualul, scheme, bibliografia indicata;

forme de organizare a activitatii cu elevii: individual si frontal.

Bibliografie:

Tantica Petre, Gabriela Iordache-Comert-manual pentru clasa a IX a Ed, CD Press Bucuresti 2010

Iacob Petru Pantea-Contabilitate financara-Ed. Intelcredo Deva 2008

Desfasurarea lectiei

A.Moment organizatoric: prezenta si aspecte de disciplina scolara, pregatirea materialului didactic.

B.Anutarea temei

Capitolul: Documente de evidenta

Lectia: Circuitul, pastrarea si arhivarea documentelor

C.Reactualizarea cunostintelor

Se solicita elevilor precizarea urmatoarelor probleme:

1.Aspectele verificarii documentelor

2.Corectarea documentelor in cazul intocmirii manuale

Elevii trebuie sa precizeze urmatoarele:

1.Verificarea documentelor se face sub trei aspecte: verificarea formei documentului, verificarea calculelor aritmetice, verificarea de fond a documentului.

2.In cazul intocmirii manuale, erorile se corecteaza respectand trei reguli de baza:

a) regula generala

b) corectarea documentului in care se consemneaza operatii de predare-primire a valorilor materiale

c) corectarea doumentelor in care se consemneaza operatiuni banesti.

D. Asimilarea de noi cunostinte:

Dupa recapitulare se trece la lectia de zi, se scrie titlul lectiei pe tabla si structura lectiei astfel:

I. CIRCUITUL  DOCUMENTELOR

1.Definitie

Circuitul documentelor reprezinta drumul parcurs de documentele economice de la intocmirea lor pana la arhivare.

2.Circuitul documentelor

Documentele justificative parcurg urmatoarele etape: intocmirea, prelucrarea, analiza contabila, inregistrarea in contabilitate, clasarea si arhivarea.

Prelucrarea presupune la randul ei urmatoarele etape:

• sortarea
• exprimarea valorica
• centralizarea datelor
• verificarea

Inregistrarea in contabilitate se face in ordine cronologica si sistematica.

Schematic, traseul documentelor se prezinta astfel

3.Organizarea circulatiei documentelor

- se face pe baza de grafice de circulatie

- graficul trebuie sa cuprinda:

- denumirea documentelor care se intocmesc si numarul de exemplare

- operatiile si lucrarile de contabilitate care se executa

- termenele de executare

persoanele care raspund

- compartimentul si persoanele carora se transmit documentele.

- tipuri de grafice:

grafice individuale

grafice de compartimente

grafice generale

Exemplificam o seventa dintr-un grafic de circulatie la un magazin:

4.Clasarea documentelor

- definitie: prin clasarea documentelor in dosare se intelege aranjarea lor intr-o anumita ordine strict determinata.

- criteriile de clasare a documentelor

criteriul cronologic, in ordinea intocmirii (date calendaristice)

felul operatiei (exemplu: operatii banesti)

felul activitatii desfasurate (exemplu: vanzarea marfurilor)

felul documentelor (exemplu: facturi, avize de insotire a marfii, chitante)

criteriul combinat, avand la baza cel putin doua criterii (exemplu: dupa natura operatiei si felul activitatii desfasurate de agentul economic).

II.PASTRAREA DOCUMENTELOR

se face in dosare pegatite prin operatia de clasare

dosarele sunt aranjate in asa fel incat sa serveasca utilizatorilor de informatii in functie de necesitati

Avem de-a face cu doua categorii de arhive, si anume:

arhiva curenta - este compartimentul unde se pastreaza documentele pentru anul curent

arhiva generala - este un compartiment distinct de activitate al intreprinderii, unde dosarele cu documente se predau la expirarea anului curent.

III.ARHIVAREA  DOCUMENTELOR

1.Definitie - arhivarea documentelor este operatia de pastrare a documentelor din anii anteriori

2.Locul de pastrare a documentelor - in arhiva agentilor economici

3.Termene de pastrare a documentelor:

documentele justificative si contabile este se pasreaza 10 ani

iar statele de salarii de 50 de ani.

4.Regulile generale de arhivare a documentelor:

• documentele se grupeaza in dosare numerotate, snuruite si parafate
• gruparea documentelor in dosare se face cronologic (dupa data calendaristica) si sistematic (relatia intre activitati si conturi)
• evidenta documentelor de arhiva se tine cu ajutorul documentului " Registru de evidenta curenta", unde se inregistreaza dosarele si documentele intrate si iesite din arhiva.

5.Observatii

- dupa expirarea termenului de pastrare documentele se scot din arhiva generala

daca prezinta o importanta deosebita se predau la arhivele statului

daca nu prezinta importanta practica ele se elimina

arhivarea se poate face si prin mijloace moderne, cu ajutorul microfilmelor si a microfiselor sau pe alti purtatori informatici de date

in cazul documentelor pierdute, sustrase sau distruse, se procedeaza la reconstituirea lor in termen de 30 de zile. Documentul astfel reconstituit va purta mentiunea "RECONSTITUIT".

E. Evaluarea cunostintelor

Se evalueaza cunostintele elevilor  prin intermediul unui test.

F. Consideratiuni metodice:

Obiectivul fundamental este asimilarea de cunostinte privind circuitul, pastrarea si arhivarea documentelor contabile.

S-au respectat principiul participarii active si constiente si al legarii teoriei cu practica care implica componenta motrica in trecerea de la cunostinte teoretice la efectuarea de activitati practice. De asemenea s-a realizat tratarea diferentiata prin respectarea principiului luarii in considerare a particularitatilor individuale ale elevilor.