Copierea formulelor si efectuarea calculelor cu ajutorul functiilor

Copierea formulelor si efectuarea calculelor cu ajutorul functiilor

Copierea formulelor

Cand copiati o formula, aceasta este adaptata pentru a corespunde pozitiei celulei in care va fi copiata. De exemplu, daca copiati formula =C2+C3 din celula C4 in celula D4, aceasta va fi adaptata pentru coloana D, devenind =D2+D3.

Puteti sa copiati formule folosind butoanele Copy si Paste de pe bara cu instrumente standard, dar urmatoarea metoda este mai rapida:

Executati clic pe celula ce contine formula pe care vreti sa o copiati;

Tineti apasata tasta Ctrl si trageti chenarul celulei in celula in care vreti sa copiati formula;

Eliberati butonul mouse-ului, iar Excel va copia formula in noua pozitie.

Definirea functiilor

Functiile sunt formule complexe preformatate, folosite pentru executarea unei serii de operatii cu un grup specificat de valori.

Orice functie este formata din urmatoarele trei elemente:

Semnul = arata ca ceea ce urmeaza este o functie (o formula);

Denumirea functiei, de exemplu SUM, arata ce operatie va fi efectuata;

Argumentul, cum ar fi (A1:H1), indica adresele celulelor cu valorile afectate de functie. Argumentul este adeseori un domeniu de celule, dar poate fi si mult mai complex.

Functiile Excel cel mai des folosite sunt:

Utilizarea functiei AutoSum

Deoarece Sum este una dintre functiile cel mai frecvent folosite, Excel va ofera o metoda de introducere rapida - executati clic pe butonul AutoSum de pe bara cu instrumente standard.

Pentru a folosi functia AutoSum, efectuati pasii urmatori:

Selectati celula in care vreti sa inserati suma. Incercati sa alegeti o celula la capatul randului sau al coloanei cu date; in acest fel, functia AutoSum va putea sesiza mai usor care sunt celulele pe care vreti sa le adunati;

Executati clic pe butonul AutoSum de pe bara cu instrumente standard. Functia AutoSum va insera =SUM si adresa grupului de celule din stanga sau de deasupra celulei selectate;

Daca grupul selectat de Excel nu este corect, trageti mouse-ul paste grupul pe care vreti sa-l folositi sau executati clic pe bara de formule si editati formula;

Executati clic pe butonul Enter de pe bara de formule sau apasati tasta Enter. Excel va calcula totalul pentru grupul selectat.

Utilizarea vrajitorului Function (Function Wizard)

Desi puteti sa introduceti o functie direct in celula, la fel ca in cazul formulelor, poate fi mai usor sa folositi vrajitorul Function Wizard, care va ghideaza prin procesul de introducere a unei functii. Iata cum puteti folosi Function Wizard:

Selectati celula in care doriti sa inserati functia. (Puteti sa inserati o functie in mod independent sau ca parte a unei formule);

Scrieti = sau executati clic pe butonul Edit Formula de pe bara cu instrumente de formatare. Pe ecran va aparea Formula Palette;

Selectati fuctia pe care vreti sa o inserati din lista Functions, executand clic pe butonul Functions. Daca nu vedeti lista dorita, selectati More Functions de la sfarsitul listei.

Introduceti argumentele pentru formula. Daca vreti sa selectati un domeniu de celule ca argument, executati clic pe butonul Collapse Dialog ;

Dupa ce selectati domeniul de celule, executati clic din nou pe butonul Collapse Dialog , pentru a reveni la Formula Palette;

Executati clic pe butonul OK. Excel va insera functia si argumentul in celula selectata si va afisa rezultatul.

Pentru a edita o functie, executati clic pe butonul Edit Formula de pe bara cu instrumente standard. Pe ecran va aparea Formula Palette. Daca este cazul, modificati argumentele si executati clic pe butonul OK.