Elemente de management financiar si resurse umane in media electronice

ELEMENTE DE MANAGEMENT FINANCIAR SI RESURSE UMANE IN MEDIA ELECTRONICE

1 Bugetul la un post radio-TV. Costuri departamentale

Strategia financiara este cel putin la fel de importanta ca si cele de crestere a audientei sau de programare.

Managementul financiar cere in special planificare si control al resurselor financiare.

Se realizeaza prin intermediul bugetului.

Bugetul se construieste pe timp de un an.

Fiecare departament propune un buget anual avand ca punct de plecare lista de venituri si cheltuieli.

Decizia finala legata de propunerile de buget apartine managerului general.

La alcatuirea unui buget se iau in calcul, de regula, experientele bugetare din anii trecuti la care se adauga cheltuielile suplimentare preconizate pentru anul viitor:

Controlul costurilor, previziunile si planificarile intra in responsabilitatea departamentului economic.

Costurile implicate in desfasurarea activitatilor in media electronice sunt: Departamentul Tehnic:

mentinerea si reparatie echipamentelor; 

inchirierea liniilor de transmisie;

echipamente de studio:

Departamentul Programe:

dreptul de transmisie;

inregistrari;

taxe de licenta, de autor etc.

Departamentul Marketing, vanzari:

comisioane;

promovarea vanzarilor;

cercetari audiente;

delegatii, evenimente de promovare etc.

Departament Promovare:

promovarea programelor, a vanzarilor, a imaginii companiei;

cercetare.

Departament Stiri:

casete;

inregistrare, transpunere, editare;

abonamente la agentii de presa;

documentare;

deplasari;

transmisii in direct.

Departamentul Administrativ:

mentinerea si intretinerea locatiilor sui a echipamentelor de birou;

utilitati (lumina, apa, etc.)

chirii;

taxe, impozite, asigurari;

servicii de consultanta (juridica, financiara etc.);

cheltuieli de posta, telefon, internet, etc.

intretinerea masinilor;

subventii, sponsorizari, contributii, donatii;

deplasari, evenimente de socializare a angajatilor.

2. Departamentul resurselor umane intr-un post radio-TV. Functii.

Planificarea personalului

Departamentul resurse umane are urmatoarele functii:

recrutarea;

selectarea;

concedierea;

planificarea personalului;

orientarea si instruirea;

recompensarea angajatilor;

politica de siguranta si sanatate a angajatilor;

asigurarea respectarii legislatiei referitoare la personal.

Ordinea de prioritati in cadrul politicii de personal in institutiile media electronice este stabilita de managerul general.

Planificarea personalului: o organizatie trebuie sa aiba un numar corect de angajati.

3. Planificare personalului intr-un post radio-TV

Planificare personalului are cinci dimensiuni importante:

- analiza pozitiei: pozitia angajatului trebuie sa fie relationata cu scopul activitatii;  

- descrierea atributiilor - fisa postului care descrie scopul activitatii si a responsabilitatile individuale;

- specificul slujbei: detalierea fisei postului - identificarea calificarii minime si experienta pe post;

- incarcatura pozitiei: cantitatea de munca necesara pentru realizarea scopului;

- analiza globala a fortei de munca presupune analiza individuala a angajatilor si determinarea categoriilor de competente pe care le detin.

Exemplu: Daca un director de programe doreste sa mareasca durata stirilor de la o jumatate de ora la o ora si mai are nevoie de un prezentator cele cinci etape ale procedurii pot fi sintetizate astfel:

Incarcatura pozitiei constata ca mai trebuie un prezentator.

Analiza globala a fortei de munca constata ca nu exista nimeni calificat pentru postul respectiv.

Analiza pozitiei arata ca prezentatorul care va fi angajat trebuie sa redacteze pentru jurnale.

Descrierea atributiilor evidentiaza titulatura pozitiei si atributiile.

Specificul slujbei precizeaza cerintele: licenta in jurnalism, experienta in audiovizual, legata de prezentarea redactarea si colectarea stirilor. 

4. Recrutarea, selectia, instruirea si evaluarea personalului in institutiile media electronice

a. Recrutarea personalului se poate face fie din interiorul institutiei in cazul in care se identifica persoane ce ar putea corespunde cu cerintele din fisa postului, fie din afara institutiei.

In acest caz se utilizeaza vehicule de comunicare: anunturi in ziare, universitati, oficii de recrutare a fortei de munca.  

b. Selectia se va face dupa principiul fundamental: omul potrivit la locul potrivit.

Selectia se face prin testarea cunostintelor generale si de specialitate, probe de lucru, interviu.

Proba interviului va fi tratata cu deosebita atentie, singura metoda relevanta asupra caracteristicilor de personalitate ale candidatilor inscrisi "in lupta".

Se vor califica factori ca: aparenta, comportament social, personalitate, motivatie, abilitati de comunicare etc.

Criteriile de selectare sunt diferite de la un post la altul. Ierarhizarea prioritatilor depinde de strategia si filozofia fiecarei institutii. Cele mai importante sunt: talentul (chemarea), personalitatea, experienta, calificarea.

c. Instruirea noilor angajati se face prin seminarii, ateliere de lucru sau direct la locul de munca sub supravegherea unui angajat cu experienta - superviser.

d. Evaluarea performantelor la locul de munca se face periodic.

Sunt evaluate:

indeplinirea obiectivelor stabilite in fisa postului;

nivelul stapanire a slujbei prezente;

nivelul de autoevaluare;

atitudinea fata de slujba, fata de superviseri, fata de ceilalti angajati, fata de departament si de organizatie;

risipa de efort si de energie necesare pentru indeplinirea atributiilor, controlul asupra activitatilor;

calitatea muncii;

creativitatea si initiativa;

evaluarea performantelor din partea celorlalti. 

Un element important in cadrul managementului resurselor umane il constituie recompensarea care consta in stabilirea unui nivel al salariului in concordanta cu calitatea si cantitatea muncii depuse.