Compunerea unui mesaj e-mail

COMPUNEREA UNUI MESAJ E-MAIL

Introducerea datelor de destinatie a mesajului

Odata gazda in cutia postala e-mail, pentru a compune un mesaj e-mail accesati butonul Compose. Efectul acestei actiuni este deschiderea ferestrei de compunere a unui nou mesaj e-mail (Fig. 6.2.4) .

Prima etapa in faza de compunere a unui mesaj e-mail este aceea de introducere a informatiilor care vor identifica destinatarul acestui mesaj. Aceste informatii se vor introduce in casetele de text (Fig. 6.2.5) :

• To- aici se introduce adresa destinatarului in format ,,utilizator@domeniu.com'' unde utilizator=numele din adresa destinatarului, @=simbol care indica faptul ca mesajul este destinat retelei Internet, domeniu= denumirea serverului in care destinatarul si-a creat adresa e-mail (implicit casuta in care i se vor depozita toate mesajele), .com=specificul serverului in care destinatarul si-a creat adresa e-mail;
• Cc (carbon copy- copie la indigo)- aici se vor introduce si alte adrese la care probabil veti dori sa transmiteti acelasi mesaj, cu permisiunea de a face scurte adaugari de text;
• Bcc (blind carbon copy-copie oarba la indigo)- aici se vor introduce si alte adrese la care probabil veti dori sa transmiteti copia ,,oarba''(fara nici o adaugare de text ) a mesajului; 
• Subject-aici se va introduce subiectul mesajului dumneavoastra si care, din politete pentru destinatar este indicat sa fie completat. 

Trecerea dintr-o caseta in alta se realizeaza printr-un clic-stanga in noua caseta curenta de text sau prin actionarea tastei Tab.

Completarea catalogului cu adrese e-mail in fereastra de compunere a mesajelor

Pentru ca operatia de completare cu adrese de destinatie sa fie mai usoara, este indicat sa va folositi de facilitatea de a utiliza un catalog cu adrese. Aceasta operatie o veti initia prin accesarea link-ului  . Efectul acestei selectii va fi o fereastra de genul celei din Fig. 6.2.6. Adaugati toate adresele  destinatarilor cu care comunicati de obicei prin completarea casetelor de text prezente in zona  . Dupa fiecare destinatar actionati butonul. In lista de contact cu destinatarii, plasata in zona anterioara zonei curent accesata, bifati destinatarul sau destinatarii mesajului dumneavoastra dupa care validati alegerile prin actionarea butonului  .

Automat veti fi trimisi in fereastra de compunere a mesajului unde conform alegerilor anterioare veti observa actualizarea casetelor de text alocate destinatarilor. Acest catalog cu adrese este foarte util. El va permite alegerea automata a adresei de destinatie a unui mesaj prin simpla accesare a link-urilor To, Cc sau Bcc si alegerea adresei dorite. 

Editarea unui mesaj

In zona care urmeaza (Fig. 6.2.7), veti initia procesul de introducere a textului care va constitui mesajul dumneavoastra.

In aceasta faza de editare  veti introduce text respectand toate regulile de editare invatate in modulul 3. ,,Procesarea documentelor Word'' si bineinteles permise de programul client e-mail. La aceste reguli se mai adauga:

Nu folositi majuscule

Fiti politicosi

Nu trimiteti mesaje prea lungi- fiecare program de posta electronica accepta o limita maxima pentru orice mesaj trimis

Deschiderea si comutarea intre mai multe documente

A se revedea modulul 3. ,,Procesarea documentelor Word'' sarcina ,,Prelucrarea documentelor'', pasul 3.2.2 ,, Utilizarea operatiilor de manipulare text''

Copierea si mutarea textului intre mai multe documente

A se revedea modulul 3. ,,Procesarea documentelor Word'', sarcina ,,Prelucrarea documentelor'' pasul 3.2.2 ,, Copierea si mutarea textului intre mai multe documente''

Atasarea de fisiere la un mesaj e-mail

O facilitate importanta si foarte utila este atasarea de fisiere la un mesaj e-mail. Aceste atasamente sunt ca un copil care-si tine de mana parintele. De la expediere si pana la destinatar, cele doua parti ale mesajului e-mail vor fi nedezlipite, se vor tine unul de celalalt. Continutul unui atasament poate fi de orice natura: text, imagine, secventa sonora sau video.

Pentru a atasa un fisier  la un mesaj se vor parcurge pasii:

Accesati link-ul  prezent in bara cu instrumente - va apare o fereastra caracteristica acestei operatii (Fig. 6.2.8);

Accesati butonul  - va apare caseta de dialog Choose file (Fig. 6.2.9) unde veti localiza fisierul pe care doriti sa-l atasati;

Executati dublu clic-stanga pe fisier sau simplu clic-stanga urmat de accesarea butonului Open plasat in partea de jos-dreapta in caseta de dialog curenta- se revine in fereastra anterior deschisa;

Daca doriti, veti repeta operatia pentru un alt fisier, bineinteles in urmatoarea caseta de text - in final veti putea avea o fereastra de genul celei din figura Fig. 6.2.10;

Actionati butonul   va apare o noua fereastra (Fig. 6.2.11) in care veti putea vizualiza, cantitativ si in timp, procesul de atasare a fisierelor selectate;

Daca fisierele depasesc valoarea limita care o poate accepta programul client e-mail ales, veti primi un avertisment (Fig. 6.2.12), caz in care veti reinitia procesul de atasare dar numai pentru un singur fisier;

La o noua validare prin actionarea butonului  puteti avea neplacuta surpriza sa primiti un nou mesaj de avertizare (Fig. 6.2.13);

Repetati procesul de atasare de fisier cu o prealabila verificare a marimii acelui fisier: clic-dreapta pe fisier in caseta de dialog Choose file; daca fisierul se incadreaza valorii limita, cu siguranta operatia de atasare va reusi, in caz contrar, fisierul va trebui comprimat cu ajutorul unui program de comprimare si doar dupa aceea atasat mesajului dumneavoastra;

Intr-un  final  glorios, dupa atasarea fiecarui fisier va apare o fereastra de validare a atasamentului (Fig. 6.2.14) ;

Accesati butonul -  veti  fi intorsi in fereastra de compunere a mesajului cu fisierul sau fisierele selectate marcate ca atasate acestui mesaj.

Concluzie: Inainte de a initia un proces de atasare de fisiere, verificati marimea fisierelor. Daca sunt prea mari, arhivati-le si doar apoi atasati-le respectand valoarea limita superioara permisa de programul client e-mail pentru un mesaj.