Organizatia si mediul ambiant

ORGANIZATIA SI MEDIUL AMBIANT

1. Organizatia - concept, trasaturi definitorii si tipologie

Organizatia reuneste un grup de persoane organizate potrivit anumitor criterii juridice, economice, tehnice si manageriale care desfasoara un complex de procese de munca in vederea obtinerii unor bunuri materiale si servicii destinate pietei.

Organizatia, ca sistem, prezinta urmatoarele trasaturi definitorii:

sistem complex - reuneste resurse umane, materiale, financiare, informationale, tehnice si tehnologice. La aceste categorii de resurse se adauga cunostintele care tind sa devina tot mai importante in cresterea competitivitatii organizatiei;

sistem deschis - intre organizatie si mediul ambiant exista schimburi permanente. Organizatia preia din mediul ambiant fluxuri materiale (materii prime, materiale semifabricate care constituie intrari in procesele desfasurate in organizatie), fluxuri de informatii si fluxuri de energie, le transforma si le reda mediului ambiant sub forma de bunuri materiale (produse) si de servicii;

sistem dinamic - pentru a fi competitiva, o organizatie trebuie sa se adapteze in permanenta la schimbarile produse in mediul ambiant. In literatura de specialitate apare termenul de "organizatie specializata in schimbare", introdus de Rosabeth Moss Kanter, profesor de management la Harvard Business School.

sistem sinergic - efectul produs de organizatie, in ansamblul sau, este mai mare decat suma efectelor produse de subsistemele care intra in alcatuirea acesteia.

Abordand organizatia dintr-o alta perspectiva, delimitam trei trasaturi sau coordonate fundamentale ale acesteia, si anume:

tehnico-productiva - fiecare organizatie dispune de factori de productie in anumite raporturi cantitative si calitative, utilizati in vederea obtinerii unor bunuri materiale si servicii;

organizatorico-administrativa - fiecare organizatie are un sediu, o denumire, un patrimoniu si o conducere proprie. Din perspectiva acestei trasaturi, organizatia decide asupra:

produselor si serviciilor oferite pietei;

metodelor si tehnicilor manageriale utilizate;

modului de repartizare a profitului.

economico-sociala - organizatia functioneaza pe baza principiului eficientei economice si sociale. In acest sens, este necesar ca organizatia sa cunoasca pietele de desfacere, astfel incat sa se poata adapta la schimbarile care survin in preferintele manifestate de purtatorii cererii. Organizatia functioneaza avand la baza principiul autofinantarii.

In prezent exista trei tipuri principale de organizatii:

organizatii economice - au ca obiectiv principal obtinerea profitului.

organizatii non-profit (fara scop lucrativ) - organizatii filantropice (organizatii de cultura si de arta, organizatii de cercetare, organizatii de sanatate si de asistenta sociala, organizatii religioase etc.); organizatii orientate spre beneficiul reciproc (sindicate, asociatii profesionale, fundatii); organizatii non-profit orientate spre actiuni politice (partidele politice, grupurile de presiune s.a.).

organizatii publice - au ca obiectiv principal furnizarea unor servicii care sa satisfaca nevoile sociale generale si specifice ale cetatenilor (primarii, prefecturi, consilii locale, consilii judetene, presedintie, guvern s.a.)

Mediul organizatiei

Mediul organizatiei cuprinde ansamblul fortelor interne si externe care influenteaza in mod direct si indirect activitatea acesteia. Mediul organizatiei cuprinde mediul intern si mediul extern.

Mediul intern reuneste totalitatea factorilor care influenteaza in mod direct activitatea organizatiei. Mediul intern al organizatiei cuprinde:

resursele organizatiei;

organizarea interna (structura organizatorica a firmei);

managementul superior;

mixul de marketing (piata, produs, promovare, pret).

Mediul extern al organizatiei cuprinde doua mari componente, si anume: micromediul si macromediul.

Micromediul cuprinde ansamblul fortelor externe cu care organizatia intra in relatie directa. Principalele componente ale micromediului sunt: furnizorii, clientii, intermediarii, concurentii, organismele financiare (banci, fonduri de investitii, firme de asigurari), institutii mass-media, comunitatea locala.

Macromediul reuneste totalitatea fortelor externe care influenteaza in mod indirect activitatea organizatiei, prin intermediul componentelor micromediului. In esenta, macromediul cuprinde: factori economici (piata interna, piata externa, principalele parghii economico-financiare), factorii de management (mecanismele de planificare macroeconomica, mecanismele motivationale, mecanismele de control ale suprasistemelor din care face parte organizatia), factori socio-culturali si educationali (nivelul de educatie al populatiei, nivelul cultural al populatiei, structurarea acesteia pe categorii socio-profesionale), factori demografici (populatia totala, populatia activa, populatia ocupata, populatia inactiva, populatia neocupata), factori tehnici si tehnologici (dotarea materiala pentru organizatii si tehnologiile folosite in procesele desfasurate de organizatii), factori juridici (ansamblul de reglementari legislative), factori ecologici (componentele de mediu - dezvoltare durabila).

Exista trei tipuri principale de medii, si anume:

- mediu stabil, care se caracterizeaza prin modificari produse la intervale mari de timp, generate de evenimente previzibile. Intr-un astfel de mediu, organizatiile se adapteaza cu usurinta. Este intalnit in realitate pe intervale scurte de timp.

- mediu schimbator, se caracterizeaza prin modificari relativ frecvente, insa generate de cauze previzibile, astfel incat organizatiile le pot anticipa si isi pot adapta strategiile manageriale. Este tipul de mediu cel mai frecvent intalnit in realitatea economica.

- mediu turbulent, caracterizat prin schimbari mari, de regula imprevizibile, produse cu o frecventa ridicata. Acest tip de mediu se intalneste pe intervale scurte de timp.